[패키지사업]최종 결과보고서 작성하기

안녕하세요.

이번에는 패키지의 마지막 관문인 최종 결과보고서 작성에 대해, 포스팅하고자 합니다. 언제나 정부지원사업의 마지막은 최종 결과보고서를 작성해서 제출해야 합니다.

예비창업패키지, 초기창업패키지, 도약패키지, 재도전패키지에 따라서 약간의 다른 경우도 있고, 언제 진행했는지에 따라서도 조금은 다른 양식을 제출해야 합니다. 그러나 양식의 약간의 차이만 있을 뿐, 내용상으로는 크게 변화된 사항은 없기 때문에 포스팅의 내용을 참고하셔서 작성하시면 됩니다. 

1. 기본현황 작성 

기본 현황의 경우는 창업기업명, 대표자, 사업자등록번호 등 관련 정보를 기업하면 됩니다.

제품 혹은 서비스명이나 과제명

협약을 진행할 때 제출했던 과제명을 작성하면 됩니다. 예를들면, 패키지 사업에 제출한 과제명이 "XXXXX 플랫폼 서비스"라면 해당 사항을 넣는 것이지, 브랜드명(예를 들면 : 배달의족 등)을 넣지 않아야 합니다. 

사업추진율

결과보고서 작성 시기가 사업이 종료되기 전에 진행되는 경우도 간혹 있었기 때문에, 사업 추진율을 90%로 작성하는 경우가 있는데, 그렇게 하면, 사업을 완수하지 못한 것이므로, 100%로 작성합니다. 실제로 100% 달성이 안 되는 것이라면,,.. 어쩔 수 없지만요.

만약에 사업추진율이라는 항목이 없는 경우에는 작성을 하지 않아도 됩니다. 

사업비 

사업비 항목은 협약 때 진행한 사항으로 작성하시면 됩니다. 간혹 해당 부분이 혼동이 되긴하는 부분이긴 합니다만, 협약때 받으신 정부지원금, 대응자금이 있다면 해당 내용을 현금과 현물로 나눠서 기입을 합니다.

2. 목표 및 달성여부

목표 및 달성여부는 정부지원사업에서 작성한 산출물을 기준으로 작성합니다. 만약에 "OOO 제품 개발 1건"을 목표로 설정했다면, 해당 부분을 목표 부분에 기입을 합니다.

그다음에 달성여부는 목표에 대한 조금 더 상세한 내용과 시기를 추가하였습니다.

저의 경우에는 플랫폼 개발에 대한 사이트 주소링크를 추가했고, 투자유치 활동을 진행했습니다. 그리고 특허는 기존 1건 진행하는 것을 상표 1건과 기술특허 1건을 출원했고, 출원번호와 출원일을 추가했습니다.  

 3. 세부 추진 실적

2가지 정도로 정리할 수 있는데, 과제의 추진 내용과 주요성과 부분으로 나눌 수 있습니다. 

과제추진내용

과제의 추진 내용의 경우 저는 우선은 메일 목표를 플랫폼 개발이기 때문에, 해당 내용을 중심으로 작성했습니다. 거의 모든 페이지를 스크린샷으로 캡처해서 넣었습니다.

플랫폼의 공급자 메인페이지, 공급자 관리페이지, 수요자 메인페이지, 수요자 관리페이지, 운영관리페이지 등 5가지를 중심으로 각 사이트의 특화 기능을 캡처로 첨부했습니다. 

여기서 특화 기능이라고 하면, 정부지원사업에서 우리 서비스의 경쟁력, 차별화 기능에 대한 부분을 중점적으로 첨부했습니다.

주요성과

주요 성과는 매출액, 수출, 고용, 투자, 지식재산권 출원 및 등록, 융자, 타사업 선정 등 내용을 작성합니다. 패키지사업의 성격에 따라서 일부 성과 제출 내용은 달라질 수 있습니다. 

매출액의 경우는 전자세금계산 매입-매출 통계현황에서 공급가액으로 기입합니다. 저의 경우는 총합계를 제출했더니, 공급가액만 작성하도록 안내를 받아서 해당 사항으로 제출했습니다. 

고용 창출이 된 경우에는 4대 사회보험 사업장 가입자 명부를 서류를 제출했습니다. 해당 사항에는 4대보험 가입 취득일과 상실일 등이 나오기 때문에, 패키지 전에 고용된 인원관 패키지 사업기간 중에 고용된 인원을 알 수 있습니다. 

4. 기타 사항

기타 사항은 그 밖에 패키지 기간 동안에 사업과 관련된 진행 사항에 대해서 추가할 내용을 작성합니다. 저의 경우에는 MOU체결과 투자 유치 활동을 작성했습니다.

MOU

파트너 2곳과 MOU를 체결한 서류 스캔본과 기업과의 MOU를 어떤 목적으로 진행했으며, 사업에서의 어떤 긍정적인 효과가 예상되는지를 기술했습니다.

투자활동

운이 좋게 해외에서 투자 미팅을 진행했는데, 자연스럽게 미팅 사진, 링크드인 이미지 등을 서류로 첨부했고, 해당 투자사에 대한 정보도 넣었습니다. 투자 활동에 타임라인도 추가했습니다. 

5. 향후 추진 계획

향후 추진 계획의 경우, 패키지 지원시 작성한 사업계획서를 참고했습니다. 저희는 패키지 지원 사업 때 향후 추진 로드맵을 작성한 경험이 있습니다. 해당 내용을 그대로 적어도 되지만, 아무래도 작성 시점과 패키지 사업이 끝나는 시점에서 변화된 부분이 있으니 해당 내용을 추가 및 보완하여 작성했습니다. 

사업이라는 게 시시각각 변화하기 때문에, 100% 계획대로 이루어지지 않습니다. 부담 없이 향후에 사업이 이렇게 되면 좋겠다 정도로 기입하면 크게 무리 없이 작성하실 수 있습니다.

 

6. 기타 증빙서류

마지막으로 증빙자료를 첨부해야 하는데, 사업자등록증, 전자세금계산서, 법인등기부등, 특허 출원 및 등록, 4대보험가입명부 등을 제출합니다. 패키지사업에 따라서 조금은 서류의 양식이 달라질 수 있습니다.

 

아무래도 첫 패키지 사업을 진행하다 보면은 결과보고서 작성에 대해서 부담을 느끼시는 분들도 있는 것 같습니다. 그러나 패키지 사업에서의 과제를 잘 수행했다면 크게 증빙하는데 문제가 없습니다.

오히려 패키지 사업동안 특이한 이슈가 있는 경우에 잘 정리해 놓으면, 결과보고서 작성시 시간과 노력을 매우 줄일 수 있습니다.