법인 사업자를 운영하게 되면(상황에 따라 다르지만) 법인 등기 업무를 빈번하게 진행해야 할 때가 있습니다.
법인 정관을 변경하거나, 사무실 이전, 임원 변경 등이 있는데요. 이럴경우에 보통은 가까운 등기소를 찾아가거나, e-form에서 전자서류를 작성한 뒤 등기소에서 처리하는 등 여간 번거로운 게 아닙니다.
저 또한 계속해서 법인 등기 업무를 진행할 때, 인터넷에서 찾아서 얻은 정보를 통해서 전자서류를 작성한 뒤, 직접 등기소에 찾아가서 업무를 보았으나, 전자증명서를 발급에서 온라인으로 신청할 생각으로 등기소를 방문했습니다.
1️⃣ 전자증명서 발급 서류 목록
- 대표자 직접방문
- 대표자 신분증
- 법인인감도장
이렇게 3가지를 준비하고 가까운 등기소를 방문하시면 됩니다. 저의 경우, 법인 주소 근처 등기소를 방문하지 않았음에도 신청이 가능했습니다.
2️⃣ 등기소 방문 접수
최초에 전자증명서를 발급받기 위해서는 등기소에 방문을 해야 합니다. 가까운 인터넷 등기소 위치는 인터넷 등기소에서 확인이 가능합니다.
인터넷등기소
www.iros.go.kr
등기소에 찾아면 위와 같은 신청서를 작성해야하는데요. 온라인 등기소 사이트에 서식이 있으니 미리 작성해 가셔도 됩니다.
저는 모바일 OTP로 발급을 받았습니다. 기기형 OTP를 발급 받을 경우 19,000원을 납부해야 하나, 모바일은 무료로 발급이 가능합니다.
서류 신청이 완료되면, 전자증명서 발급접수증과 모바일 OTP 발급접수증을 주면 접근번호를 입력하는 방법으로 다운이 가능합니다.
3️⃣ PC 전자증명서 발급
[인터넷 등기소]에 접속을 한뒤, [로그인]을 합니다. 메뉴 가장 우측의 [서비스 더보기]를 클릭
서비스 더보기에서 [전자증명서 발급 및 관리]를 클릭해 줍니다.
서비스 이용에 대한 [동의]를 합니다.
[접근번호]는 발급 접수증을 참고하여 입력하고, 상호의 경우, 발급 접수증의 신청인 부분에 성명과 주민등록번호를 입력합니다.
정보를 확인한 뒤, [전자증명서 발급]을 클릭
저장매체 선택부분에서, 원하는 매체를 선택해 줍니다.
저장매체의 비밀번호를 설정해 주고, 확인을 클릭합니다. 발급완료 팝업도 확인을 클릭해 줍니다.
전자증명서 인증 페이지가 나오고, 우측 하단의 [전자증명서인증하기]를 선택해 줍니다.
익숙한 공동인증서 로그인 팝업이 나오고, 다운로드한 위치의 전자증명서를 선택 후 암호를 입력해 줍니다.
회원정보입력 페이지가 나오는데, 새로운 아이디와 비밀번호를 개설합니다.
모두 과정을 마치면, 이용등록이 완료됩니다.
4️⃣ 모바일 전자증명서 OTP 발급 사전 준비
모바일 전자증명서 OTP를 발급받기 위해서 아래와 같은 사전 작업이 필요합니다.
- 앱스토어 및 플레이 스토어에서 인터넷등기소 앱 설치
- 앱스토어 및 플레이 스토어에서 인터넷등기소 OTP 앱 설치
- PC에서 전자증명서 모바일로 복사하기
저는 안드로이드를 통해서 설치를 하기 때문에, 플레이스토어에서 인터넷등기소앱을 설치했습니다.
메뉴들 중 우측하단에 [모바일 OTP발급]을 터치합니다. 그러먼 전자증명서 로그인하라고 하며, 모바일에는 전자증명서가 없다고 나오는데, PC에서 모바일로 인증서를 복사해주어야 합니다.
다시 PC로 돌아가서 [전체 메뉴] > [기타] > [인서증서관리] > [PC>스마트폰 인증서 복사]를 선택해 줍니다.
인증서 복사 방법에 대한 설명이 나오고 맨 하단에, 인증서 복사하기 버튼을 클릭해 줍니다. 복사할 전자증명 인증서를 선택하고, 인증서 암호를 입력하면, 전송 코드가 생성이 되는데, 모바일 앱에서 인증서 가져오기를 통해서 받을 수 있습니다.
PC에서 모바일로 가져오는 방법은, 메인 페이지 우측 상단의 세 개 선 > 인증센터 > PC에거 가져오기를 순서대로 터치하면 됩니다.
이로써, 모바일 OTP를 등록하기 위한 사전 작업을 마쳤습니다.
5️⃣모바일 OTP 전자증명서 발급받기
모바일 앱 메인에서 전자신청사용자로 로그인을 합니다. 인증서를 PC에서 복사해 왔다면, 앱에서도 인증서가 보입니다.
다시 앱 메인 > 모바일 OTP발급을 터치합니다. OTP발급과 관련된 정보는 발급 접수증에서 확인한 뒤, 휴대폰 인증을 진행합니다.
앞서서 설치한 인터넷등기소 OTP가 자동으로 열리고 모바일 OTP가 발급이 됩니다.
이로서, 인터넷 등기소 전자증명서와 모바일 OTP 발급을 진행했습니다. 추후 각종서류를 처리할 때, 온라인으로 진행할 수 있게 되었습니다.
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